Definisi :

Modul SAP yang mencatat aktivitas penggunaan alat dan kendaraan meliputi biaya, jam kerja alat dan jarak tempuh kendaraan. Logbook yang diinput ke SAP harus sejalan dengan biaya yang terposting dari modul lain. Sebagai contoh jika dari modul fico ada membebankan biaya ke cost center kendaraan atau alat maka logbook wajib di buat ataupun sebaliknya. 

• Ketentuan pengisian Logbook yaitu : 

1. Logbook diinput sesuai laporan penggunaan alat yang tercatat pada LM Teknik

2. Logbook diinput per tanggal per alat dan kendaraan yang beroperasi/jalan

3. Jika alat dan kendaraan mengalami kerusakan selama satu bulan atau lebih dan menimbulkan beban biaya maka fisik jam alat (Hm), dan fisik jarak tempuh kendaraan (Km) dibuat 1 Hm/Km dengan Remarks logbook “standby/alat sedang dalam perbaikan”

4. Logbook yang diinput harus sejalan dengan mapping biaya yang dibebankan pada cost center kendaraan/alat pada Modul FICO dan Modul MM

5. Pada pengisian template logbook yang akan diinput memperhatikan location code yang digunakan dan tidak diperkenankan menggunakan cost center kendaraan/alat pada location code sehingga tidak terjadi transaksi sirkuler, hal ini dikarenakan Vehicle Code pada logbook sudah terdapat cost center kendaraan/alat yang telah disematkan

6. Sebelum menginput logbook dan menginput transaksi biaya untuk alat/kendaraan agar kerani yang menangani modul tersebut saling berkoordinasi

7. Logbook yang diinput ke SAP Maksimal H+1 

• Dampak yang di timbulkan jika Logbook tidak diisi, telat, dan di pulling pada akhir bulan 

1. Beban penggunaan alat/kendaraan berpotensi tidak tepat sasaran sehingga tidak sejalan dengan perencanaan (RKAP dan RKO) yang telah ditetapkan

2. Biaya alat/kendaraan beresiko tidak teralokasi sesuai Chart Of Account (COA) yang telah ditetapkan dikarenakan beban biaya pada cost center alat/kendaraan hanya bisa teralokasi jika logbook diinput kedalam SAP

3. Mengalami kesulitan dalam pembuatan laporan bulanan LM 66 4. Menghambat proses closing SAP pada akhir bulan